PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU SAMEDI 10 JUILLET 2010
I°) Ouverture de la séance :
Le samedi 10 juillet 2010 à 11h30, les membres de l’association dénommée « Gasy d’Ailleurs », dont le siège social est à « SMAD – Centre Joseph Collomp – Place René Cassin – 83300 Draguignan », se sont réunis en assemblée générale « ordinaire », sur convocation de « La Présidente et du bureau » par « simple lettre, email et annonce sur le site et blog de l’association » conformément aux dispositions des statuts.
La Présidente Gisèle RAHELISOA préside la séance en sa qualité de Présidente de l’association et Mme Sylvia RABEMANANJARA est désignée comme secrétaire de séance.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent, au moment de son entrée en séance, tant à titre personnel qu’en qualité éventuelle de mandataire.
La feuille de présence est annexée au procès-verbal sous la dénomination d’annexe 3 (page 1 & 2).
Les pouvoirs sont annexés au procès-verbal sous la dénomination d’annexe 4 (page 1 à 2).
Signature de la feuille de présence : - nombre de personnes présentent.. = 21
- nombre de sympathisants..……… = 03
- nombre de membres présents…… = 18
- nombre de membres absents……. = 69
- nombre de bon de pouvoir.……... = 07
La Présidente constate que les membres présents et représentés sont au nombre de 25 et qu’en conséquence l’assemblée peut valablement délibérer.
La Présidente dépose sur le bureau de l'assemblée et met à la disposition de ses membres :
l les statuts de l'association ;
l un exemplaire de la convocation de l'assemblée ;
l les pouvoirs des membres représentés.
La Présidente rappelle que l’ordre du jour de l’assemblée est le suivant :
affiche pour DINER DANSANT
REPAS-BUFFET DANSANT MALGACHE à DRAGUIGNAN !!!
L’association Malgache « Gasy d’Ailleurs » est heureuse de vous accueillir à la salle des fêtes Saint-Exupéry de Draguignan pour une nouveauté "Repas-buffet dansant Malgache" le 25 septembre 2010 dès 19h00. Ambiance & musique assurée par notre irremplaçable « Bernard ». Cette soirée traditionnelle est basée sous le signe de l’amitié et de la convivialité. Un verre de bienvenue vous sera offert.
Cette nouvelle formule est de vous permettre de vous servir en fonction de votre appétit, de vos goûts et de pouvoir danser à votre rythme pour profiter au maximum du temps qui nous est imparti, (nouvelle réglementation : 00h30 au plus tard), merci d’avance de votre compréhension.
L’essentiel est de festoyer pendant 5 heures !!! Un Gala ou un spectacle c’est seulement 2 à 3 heures !!!
La recette de cette soirée sera dédiée à la continuité du développement des échanges linguistiques et culturels entre lycéens de Madagascar et lycéens de la région PACA.
Aidez-nous ! En venant très nombreux.
Prix d’entrée : 15€ pour les adhérents (paiement à la réservation)
18€ pour les non adhérents (paiement à la réservation)
Un superbe Repas-Buffet avec :
- Apéritif "des Îles"
- Assiette exotique froide : salade chinoise / samossas / achard de légumes
- Fromage
- Dessert : salade de fruit vanillée
- Café à la vanille de Madagascar ou Thé Sambavy
Réservation très conseillée (places limitées), au 06.18.60.34.31 / 04.94.67.21.14
Envoi de vos chèques, libellé au nom de "Gasy d’Ailleurs", à l’adresse suivante :
Association Malgache "Gasy d’Ailleurs"
SMAD. Centre Joseph Collomp
Place René Cassin
83300 DRAGUIGNAN
Adresse du repas dansant :
Complexe Saint-Exupéry
Bd. Albert ROBINSON
(à coté du Lycée Jean Moulin - Place de la Paix)
83300 DRAGUIGNAN
Visitez notre site : http://www.gasydailleurs.fr
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